Ознакомление с материалами дела в Москве

Ознакомление с материалами дела в Москве начинается с письменного заявления в суд, где лежит дело: в районный суд, к мировому судье, в Мосгорсуд или в Арбитражный суд города Москвы. Право читать дело, делать выписки и фотографировать листы есть у каждой стороны, третьего лица и их представителей по Гражданскому процессуальному кодексу и Арбитражному процессуальному кодексу. Суд назначает дату и время, а в канцелярии выдают дело для работы в отдельном помещении. В арбитраже многие материалы можно открыть удалённо через электронное дело.

Ниже разобрано, как подать заявление, что взять с собой, как фотографировать и на что смотреть в первую очередь. Сайт — частный справочный ресурс и не является официальным сайтом суда.

Кто вправе изучать дело и в какой момент

Право знакомиться с делом есть у истца, ответчика, третьих лиц, заявителей и заинтересованных лиц, прокурора, если он участвует в процессе. Представитель пользуется тем же правом при наличии доверенности, а адвокат — ордера. Свидетели, эксперты и посторонние лица дело не получают.

Изучить материалы можно на любой стадии: до первого заседания, между заседаниями, после решения перед подачей жалобы. Перед апелляцией это особенно полезно. Часто только в деле видно, какие документы приобщила другая сторона и что именно записано в протоколе.

В уголовных делах ознакомление устроено по отдельным правилам Уголовно-процессуального кодекса, а обвиняемый изучает дело по окончании расследования. Эта страница посвящена гражданским, административным и арбитражным делам.

Как подать заявление об ознакомлении

Заявление адресуют судье, у которого находится дело, или председателю суда, если дело уже в архиве. В нём указывают номер дела, процессуальный статус заявителя и желаемый способ: ознакомиться лично в суде, получить электронный образ документов или и то, и другое. Просьбу разрешить фотосъёмку лучше вписать прямо в заявление.

Подать заявление можно:

• через экспедицию суда с отметкой на копии;
• через ГАС «Правосудие» или портал Мосгорсуда с учётной записью Госуслуг;
• через систему «Мой арбитр» для арбитражных дел;
• письмом с уведомлением о вручении, если время терпит.

После регистрации заявления канцелярия сообщает дату и время. В крупных районных судах Москвы ожидание может занять несколько дней, потому что дело бывает у судьи, в апелляции или на экспертизе. Если дело направлено эксперту или в вышестоящий суд, ознакомление переносят до его возвращения.

Как проходит ознакомление в суде

В назначенный день приходят в канцелярию с паспортом и документом о полномочиях. Дело выдают под подпись в журнале, а работать с ним разрешают только в помещении суда, обычно в отдельном кабинете или за столом в канцелярии. Выносить дело, разбирать прошивку и делать пометки на листах запрещено.

Сотрудник канцелярии отмечает время начала и окончания работы. Если дело объёмное и одного визита не хватает, просят продолжить в другой день. Время на ознакомление суд не ограничивает жёстко, но должен соблюдаться разумный порядок, особенно если дело назначено к слушанию.

Фотосъёмку своими средствами Гражданский процессуальный кодекс прямо разрешает: сторона вправе снимать копии и делать выписки. Телефон или фотоаппарат без вспышки — обычный инструмент. Снимать лучше постранично, держа в кадре номер листа.

Если канцелярия отказывает в ознакомлении или раз за разом переносит дату без объяснений, пишут жалобу председателю суда. Отказ, из-за которого сторона не смогла подготовиться к заседанию, можно привести как довод в апелляционной жалобе. Для этого сохраняют копию заявления с отметкой и все ответы суда.

На что смотреть в деле в первую очередь

Время в канцелярии ограничено, поэтому порядок работы нужно продумать заранее. Сначала открывают опись, она в начале каждого тома, и сверяют её с фактическим содержанием. Затем смотрят документы, поступившие после последнего визита.

Ниже показано, какие части дела обычно проверяют и зачем.

Отдельно проверяют, приобщены ли ваши собственные документы, поданные через экспедицию или электронно. Если чего-то нет, это повод написать запрос с входящим номером.

Нумерация листов тоже заслуживает внимания. Пропуск номеров, исправленные цифры или листы без подшивки иногда означают, что документ добавили позже или изъяли. Такие наблюдения записывают с указанием тома и листа, чтобы потом сослаться на них в ходатайстве.

Аудиозапись и протокол: как получить

Заседания в суде общей юрисдикции записывают на аудионоситель, запись приобщается к протоколу. Копию аудиозаписи сторона получает по заявлению, обычно на свой носитель или в электронном виде. Сравнение аудиозаписи с письменным протоколом нередко показывает пропущенные или искажённые фразы.

Замечания на протокол подают письменно в течение пяти дней после его подписания. Их рассматривает председательствующий судья. Если замечания отклонены, их всё равно приобщают к делу, и апелляционный суд их увидит.

В арбитраже аудиопротокол также ведётся, а файлы записей часто размещают в электронном деле. Сторона прослушивает их без визита в суд.

Электронное дело в арбитраже и удалённый доступ

В Арбитражном суде города Москвы и в Девятом арбитражном апелляционном суде действует доступ к электронному делу через «Мой арбитр». Участник подаёт ходатайство об ознакомлении в электронном виде, и после одобрения получает доступ к сканам документов. Такой доступ даётся на ограниченное время, поэтому файлы сразу сохраняют.

В судах общей юрисдикции Москвы электронное ознакомление развито меньше. Часть документов можно получить в виде электронных образов по заявлению, но полную картину обычно даёт только визит. Если вы находитесь в другом городе, поручить ознакомление можно представителю по доверенности.

Что вы получаете после ознакомления

Итог — полная картина дела и фотографии ключевых листов: протоколов, доказательств другой стороны, заключений, определений. По ним готовят возражения, ходатайства, замечания на протокол и жалобы. Снимки лучше сразу переименовать по номерам томов и листов, чтобы ссылаться на них в документах.

Если в деле обнаружены пробелы, например нет поданного вами документа или отсутствует уведомление о заседании, это фиксируют письменно сразу после визита. Чем раньше суд получит такое заявление, тем больше шансов исправить ошибку до решения.

Если нужно изучить дело в московском суде, а прийти лично не получается, пришлите его номер и название суда. Можно подать заявление, провести ознакомление и сделать фотофиксацию материалов.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта sud@суды-москвы.рф.