Заявление о расходах в Москве: подсудность, документы и сроки

Заявление о расходах в Москве подают в суд первой инстанции, который рассматривал дело, даже если спор потом прошёл апелляцию и кассацию. На подачу отводится три месяца с даты, когда вступил в силу итоговый акт, завершивший рассмотрение дела. Возместить можно уплаченную госпошлину, оплату представителя, экспертизы, переводчика, нотариального осмотра доказательств, поездок в суд и почтовые траты. Каждую сумму подтверждают договором и платёжным документом. Госпошлиной такое заявление не облагается. Суд проверяет, насколько расходы на представителя соответствуют сложности дела, и при частичной победе делит их пропорционально удовлетворённым требованиям.

Сайт — частный справочный ресурс и не является официальным сайтом суда. Материал для стороны, которая выиграла дело в московском суде и хочет вернуть потраченные на процесс деньги, а также для проигравшей стороны, которая готовит возражения.

Состав возмещаемых издержек в гражданском и арбитражном деле

Все расходы по делу делят на госпошлину и издержки, связанные с рассмотрением спора. Общие правила изложены в главе 7 ГПК РФ и главе 9 АПК РФ. Подробно их истолковал Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 21 января 2016 года, и московские суды опираются на него при каждом таком заявлении.

К издержкам относят:

вознаграждение представителя за подготовку документов и участие в заседаниях;
оплату судебной экспертизы и вызова эксперта;
компенсацию свидетелям и переводчикам;
нотариальное удостоверение переписки или осмотр сайта, если это было доказательством по делу;
транспорт и проживание при поездках в суд из другого города;
затраты на пересылку иска и жалоб почтой.

Расходы на досудебную претензию включаются, когда претензионный порядок был обязательным по закону или договору. Стоимость консультаций, не связанных с делом, и расходы на подготовку к переговорам суд обычно исключает.

Какой московский суд рассматривает заявление

Независимо от того, где закончился спор, заявление о расходах направляют в суд первой инстанции. Если дело рассматривал Пресненский районный суд, а затем Московский городской суд и кассация, вопрос о расходах всех трёх стадий решает Пресненский суд.

Для арбитражных дел правило то же. Все инстанции по расходам обслуживает Арбитражный суд города Москвы, и это так, даже если последнее слово осталось за Арбитражным судом Московского округа или Верховным Судом РФ.

Возмещения вправе требовать сторона, в чью пользу вынесен итоговый акт. Его имеют и третьи лица, выступавшие на стороне победителя, если их активное участие помогло принять такой акт. Ответчик, с которого иск взыскан лишь отчасти, получает расходы в той пропорции, в какой истцу отказано.

Документы, подтверждающие каждую сумму

Суд возмещает только доказанные расходы. Сумма в заявлении без подтверждения не учитывается. Приложения формируют по каждой статье расходов.

Для оплаты представителя:

договор или соглашение с представителем, в котором определён предмет поручения;
акт выполненных работ, где перечислены действия: подготовка иска, участие в заседаниях с указанием дат;
платёжное поручение, кассовый чек или квитанция адвокатского образования;
доверенность или ордер, подтверждающие участие в деле.

Если оплата экспертизы шла не через депозит суда, прикладывают счёт экспертного учреждения и подтверждение оплаты. Расходы на транспорт подтверждают билетами и посадочными талонами, на проживание счётом гостиницы. Заявление с приложениями отправляют другой стороне, а подтверждение отправки прикладывают к нему же.

Трёхмесячный срок и его восстановление

Отсчёт начинается со дня вступления в силу акта, которым рассмотрение дела закончилось. Если апелляция оставила решение в силе, точкой отсчёта будет её определение. Если дело прошло кассацию, срок начинается с кассационного определения.

Ситуация	Последний акт	Начало срока
Решение не обжаловалось	решение суда первой инстанции	вступление решения в силу
Решение прошло апелляцию	апелляционное определение	день его вынесения
Дело дошло до кассации	кассационное определение	день его вынесения
Мировое соглашение утверждено	определение об утверждении	день его вынесения

Если срок пропущен по причинам, не зависящим от заявителя, подают ходатайство о восстановлении вместе с заявлением. Основанием служит болезнь, позднее получение копии акта, длительная командировка. Ссылку на загруженность или незнание правил суд не принимает.

Если вопрос о расходах уже разрешён в самом решении, повторно заявить те же суммы нельзя. Но расходы, понесённые позже, например на апелляцию и кассацию, заявляют отдельно в пределах трёхмесячного срока. Поэтому платёжные документы по каждой инстанции хранят отдельно и подписывают акты по этапам работы.

Пошлина, реквизиты и способ подачи

За заявление о возмещении расходов пошлину не платят. Реквизиты нужны только самому заявителю: в заявлении указывают банковский счёт, на который проигравшая сторона перечислит деньги, или просят выдать исполнительный лист.

Отдельный вопрос касается возврата излишне уплаченной госпошлины. Переплату возвращают из бюджета по заявлению в налоговый орган, к которому прилагают справку суда. Этот возврат не относится к судебным расходам и оформляется отдельно.

Заявление можно передать лично, отправить почтой или подать электронно: по делам районных судов через mos-gorsud.ru, по делам мировых участков через mos-sud.ru, по арбитражным делам через «Мой арбитр». Электронная подача экономит время на дорогу и сразу фиксирует дату обращения, что важно при расчёте трёхмесячного срока.

Ошибки, из-за которых суд снижает или отказывает в возмещении

Суд вправе уменьшить сумму на представителя, если она явно завышена по сравнению с объёмом работ. Ответчик для этого приносит сведения о стоимости аналогичных услуг в Москве. Однако суд не снижает расходы произвольно: когда оппонент молчит и не доказывает чрезмерность, у суда меньше оснований сокращать сумму.

Частые причины снижения или отказа:

акт услуг не детализирован, видна только общая сумма;
из платёжного документа не видно, по какому договору прошла оплата, или платил посторонний человек без объяснений;
договор с представителем заключён после завершения дела;
в счёт включены расходы по другим делам или на консультации общего характера;
требование о «гонораре успеха» без фактически выполненной работы.

Итог рассмотрения и путь к деньгам

Заявление рассматривается в заседании, о котором извещают стороны, и завершается определением. Определение обжалуют частной жалобой в срок, который установлен кодексом: по гражданским делам пятнадцать рабочих дней.

Когда определение вступит в силу, заявитель получит исполнительный лист и сможет предъявить его в банк проигравшей стороны или в ФССП. Если проигравший сам перечисляет деньги, исполнительное производство не нужно. Когда у заявителя тоже есть долг перед другой стороной по этому делу, суд может произвести зачёт встречных сумм, и к исполнению пойдёт только разница. Чтобы оценить шансы, пришлите итоговый акт по делу и платёжные документы: по ним можно рассчитать срок, собрать пакет и понять, какую сумму суд, скорее всего, признает обоснованной.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта sud@суды-москвы.рф.