Заявление о запросе доказательств в Москве: подсудность, документы и сроки

Заявление о запросе доказательств в Москве подают в тот суд, где уже идёт или начинается ваше дело: мировому судье, в районный суд, Московский городской суд или Арбитражный суд города Москвы. Его используют, когда нужная бумага или запись лежит у банка, больницы, оператора связи, госоргана или у самого противника, а на просьбу стороны хранитель не отвечает либо ссылается на тайну. В тексте называют конкретное доказательство, его хранителя, факт, который им подтверждается, и причину, по которой получить его самостоятельно не удалось. Госпошлина за такое ходатайство не взимается. Суд разрешает его в заседании или на подготовке и либо направляет запрос сам, либо выдаёт его на руки заявителю.

Сайт — частный справочный ресурс и не является официальным сайтом суда. Ниже разобрано, как составить ходатайство об истребовании, чтобы суд его удовлетворил, а хранитель исполнил.

Правовая основа: ГПК, АПК и КАС о содействии суда

В гражданском процессе механизм описан в статье 57 ГПК РФ. Если стороне трудно представить доказательство, суд по её ходатайству оказывает содействие в его собирании и истребовании. В арбитражном деле аналогичное правило содержит статья 66 АПК РФ, в административном судопроизводстве действует КАС РФ.

Все три кодекса требуют от заявителя одного и того же набора сведений. Доказательство должно быть обозначено так, чтобы его можно было найти. Нужно указать, какие обстоятельства оно подтвердит, почему получить его самостоятельно не вышло и где оно находится. Если хотя бы одного элемента нет, суд вправе отказать без обсуждения по существу.

Ходатайство можно включить в исковое заявление, подать отдельным документом на подготовке или заявить устно в заседании с занесением в протокол. Письменная форма надёжнее: она остаётся в материалах дела и пригодится при обжаловании отказа.

Какой суд Москвы получает ходатайство

Адресат совпадает с судом, который рассматривает спор. Отдельной подсудности у ходатайства нет, поэтому сначала проверяют, правильно ли выбран суд для самого иска. Ошибка с подсудностью иска обнулит и запрос.

Мировой судья судебного участка рассматривает имущественные споры с небольшой ценой и часть семейных дел.
Районные суды Москвы разбирают основную массу гражданских и административных дел.
Московский городской суд работает как апелляционная инстанция и по ряду дел как первая.
Арбитражный суд города Москвы рассматривает споры организаций и предпринимателей.

В апелляции новые доказательства принимают ограниченно. Мосгорсуд или Девятый арбитражный апелляционный суд истребуют документ, только если заявитель объяснит, почему не смог заявить ходатайство в первой инстанции, или если первая инстанция необоснованно отказала. Поэтому все запросы лучше заявить до окончания рассмотрения дела по существу.

Что обычно истребуют и у кого

Чаще всего суд помогает получить сведения, защищённые законом о тайне или недоступные частному лицу. Ниже типовые примеры с объяснением, почему сторона не может запросить их сама.

Доказательство	Хранитель	Почему не выдают стороне
Выписка по счёту второй стороны	банк	банковская тайна
Медицинская карта умершего наследодателя	поликлиника или больница	врачебная тайна
Детализация звонков и сообщений	оператор связи	тайна связи
Записи камер подъезда или магазина	управляющая компания, собственник помещения	нет обязанности передавать частным лицам
Сведения о доходах супруга	ФНС, Социальный фонд	налоговая тайна и персональные данные

Отдельная группа документов хранится у противника: первичка, журналы, внутренние приказы. Их истребуют у второй стороны, и если она не представит документ без уважительных причин, суд вправе оценить это против неё.

Состав пакета: ходатайство и приложения

Само ходатайство пишут коротко, но точно. В шапке указывают суд, номер дела, стороны. В основной части называют доказательство с реквизитами, которые знает заявитель: номер счёта, период выписки, номер договора, адрес объекта с камерами, временной интервал записи.

К ходатайству прикладывают документы, которые показывают попытку получить сведения самостоятельно:

копию письменного запроса заявителя или адвокатского запроса с отметкой о получении;
ответ с отказом либо доказательство того, что ответа не было;
документы, подтверждающие связь доказательства с предметом спора, например договор или переписку;
копии ходатайства для других участников, если суд этого требует.

Адвокатский запрос по Закону об адвокатуре подлежит ответу в установленный срок, но сведения под охраняемой тайной по нему не выдают. Ответ с таким отказом становится хорошим основанием для обращения к суду.

Сроки: когда заявлять и сколько ждать ответа

Ходатайство заявляют как можно раньше, лучше на стадии подготовки дела. Заявление в последнем заседании суд нередко расценивает как затягивание процесса. В арбитраже позднее ходатайство может повлечь отнесение судебных расходов на сторону, которая злоупотребила правами.

Суд назначает хранителю срок для представления доказательства. Если хранитель не может выполнить запрос вообще или в назначенный срок, он обязан известить суд с указанием причин. Для этого ГПК РФ отводит пять дней со дня получения запроса. Неисполнение без уважительных причин влечёт судебный штраф для должностных лиц и граждан, которые не участвуют в деле.

На практике ответ из крупного банка или от оператора связи приходит за две-четыре недели. Под это время суд обычно откладывает заседание. Сторона, получившая запрос на руки, сама относит или отправляет его хранителю и следит за сроком.

Почему суды отказывают и как этого избежать

Большинство отказов связано не с позицией суда, а с качеством ходатайства. Типовые ошибки повторяются от дела к делу.

Запрос слишком широкий: «все документы о деятельности компании за пять лет». Суд просит сузить предмет или отказывает.
Не указан хранитель или его адрес. Суду некого спрашивать.
Не объяснено, какой факт подтвердит доказательство. Без этого оно выглядит не относящимся к делу.
Нет доказательств попытки получить сведения самостоятельно, хотя ничто не мешало это сделать.
Запрашивается то, что уже есть в деле или доступно в открытом реестре, например общедоступная выписка из ЕГРЮЛ.

Если суд отказал, определение отдельно не обжалуется, но довод об отказе включают в апелляционную жалобу. Повторное ходатайство с уточнённым предметом можно заявить в следующем заседании.

Чем заканчивается процедура и что делать с ответом

Итог процедуры — судебный запрос, направленный хранителю, или запрос, выданный заявителю на руки. Полученный ответ приобщают к материалам дела, и все участники вправе с ним ознакомиться.

После поступления ответа проверьте, совпадает ли период, полнота и форма с тем, что просили. Банк может прислать выписку за неполный срок, а оператор связи сообщить, что записи старше определённого срока не хранятся. В таком случае нужно сразу заявить уточняющее ходатайство или просить запросить сведения у другого хранителя.

Если документ хранится у противника и он отказывается его представить, просите суд зафиксировать это в протоколе. Затем ссылайтесь на отказ в выступлении: суд вправе считать факт, который пытались скрыть, установленным. Пришлите стадию дела и описание нужного доказательства: по ним можно определить хранителя и составить ходатайство под требования вашего суда.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта sud@суды-москвы.рф.